1. ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ

У рамках проекту «Equipping Parish Caritas Centers in Ukraine with Used Vehicles» за фінансової підтримки Карітас Австрія, БО «БФ «Карітас Жовква УГКЦ» (далі Замовник) планує здійснити закупівлю наступних товарів (далі Товар).

До розгляду на тендері приймаються:

• Виробники транспортних засобів, що не входять до санкціонного списку організацій-спонсорів тероризму;
• Транспортні засоби міжнародно визнаних брендів – Європа, США, Південна Корея, Японія; 
• Транспортні засоби, що офіційно ввезені, сертифіковані в Україні та мають повний пакет відповідної документації для постановки транспортного засобу на облік.

БО «БФ «Карітас Жовква УГКЦ» залишає за собою право:

– змінювати кількість замовлення залежно від наявного фінансування до підписання договору.

– здійснювати додаткову закупівлю протягом терміну дії договору, але не більше 20%

Кожен учасник має право подати не більше однієї пропозиції.

Закупівля здійснюється одним лотом.

2. ГРАФІК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ ТА УКЛАДАННЯ КОНТРАКТІВ

* Під час періоду уточнень учасники  можуть задавати питання чи вимагати уточнення від Замовника щодо технічних вимог до предмету закупівлі та/чи вимог до кваліфікації Учасників.

Запити на роз’яснення або запитання, що виникають у учасників прохання надсилати електронною поштою на email  tenders@caritas-zhovkva.org з темою у листі RFQ20250704.01 Питання.

3. УЧАСТЬ ТА КВАЛІФІКАЦІЯ

Конкурс відкритий для всіх постачальників, які можуть надати відповідні до запиту товари (Фізичні особи,  підприємці, Фізичні особи підприємці, Товариства з обмеженою відповідальністю, Приватні підприємства, як на загальних умовах оподаткування, так і неплатників Податку на додану вартість).

Учасник тендеру повинен належним чином бути зареєстрованим в Україні та не мати відкритих судових проваджень, боргових зобов’язань, що можуть призвести до арешту рахунків та активів учасника.

Учасник має право подати тільки одну тендерну пропозицію.

Учасники тендера не повинні бути пов’язані прямо або непрямо з фірмою/експертами, яких Карітас залучав для надання послуг щодо розробки проєктів, технічних умов або інших документів для закупівлі товарів/послуг за цим запитом ні в теперішньому, ні в минулому.

Пропозиції учасників тендеру не буде розглянуто, якщо, на момент подання пропозиції:

•      вони вже були усунені Карітас або іншими органами ООН, Світового банку або міжнародними суспільними організаціями;

•      найменування учасників тендера пов’язані з тероризмом та включені в перелік осіб та організацій, які пов’язані з тероризмом, опублікованим Європейським Союзом, урядом США, Радою Безпеки ООН, Радою національної безпеки і оборони України; 

•      учасники тендера відмовляються виконувати вимоги щодо захисту осіб від сексуальної експлуатації та домагання під час здійснення операцій із надання гуманітарної допомоги та кодексу етики й стандартів розголошення інформації.

Крім того, умовою ведення бізнесу з Карітас Жовква є співробітництво з Карітас України або її агентом та здійснення оцінки, проведення перевірки, аудиту, інспекцій, підтвердження гарантій, попередження та виявлення шахрайства, розслідування та здійснення інших дій постачальниками, їхніми дочірніми підприємствами, агентами, посередниками та довірителями. Відмова повноцінно співпрацювати з метою проведення розслідувань вважатиметься достатньою підставою, щоб анулювати або розірвати контракт та включити постачальника в перелік заборонених постачальників Карітас.

4. ВАЛЮТА

Пропозиції повинні бути представлені в гривнях та включають усі податки та збори згідно українського законодавства (в т. ч. ПДВ) та/або вказати пільгу та підставу згідно з якої постачання Товару звільняється від певних податків/зборів.

5. ТЕРМІН ДІЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 30 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Тендерні пропозиції залишаються дійсними протягом зазначеного в тендерній документації строку, який у разі необхідності може бути продовжений.

Пропозиція учасника з періодом менш 30 днів, може бути відхилена як така, що не відповідає вимогам.

6. МОВА ТЕНДЕРУ

Пропозиції, уся кореспонденція та документи, що стосуються тендеру, мають бути складені англійською або українською мовою.

7. ПОДАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Тендерна пропозиція повинна бути подана виключно на e-mail до  tenders@caritas-zhovkva.org

Заголовок листа e-mail: RFQ20250704.01 Транспортний засіб

Терміни подачі пропозицій може бути подовжено не менш як на 7 кадендарних днів у разі відсутності достатньої кількості отриманих пропозицій.

9. ЗМІСТ ПРОПОЗИЦІЇ

Ваша пропозиція повинна містити наступні документи

а) Документи що підтверджують учасника тендеру:

• для фізичних осіб – паспорт (або довідка про тимчасове/постійне проживання, посвідчення біженця, документ про тимчасовий захист), ІПН
• для фізичних осіб-підприємців – витяг з ЄДР (або виписку не старшу за 2024 рік), витяг з реєстру платників податку
• для юридичних осіб – витяг з ЄДР (або виписку не старшу за 2024 рік), витяг з реєстру платників податку, Статут, наказ на призначення директора

b) Цінова пропозиція – Додаток 1 (підписана та завірена печаткою у форматі pdf). При формуванні ціни необхідно врахувати усі витрати щодо поставки транспортного засобу в тому числі податки і збори, що сплачуються  або мають бути сплачені відповідно до положень Податкового Кодексу України, які можуть бути понесені у ході виконання контракту.

с) Документи на транспортний засіб:

• Документ, що підтверджує право власності на транспортний засіб;
• Документ про купівлю-продаж, митну декларацію або інший документ, що засвідчує вартість автомобіля;
• Дані про огляд автомобіля експертами на технічну справність;
• Квитанції про сплату податків

d) Декларація доброчесності – Додаток 2 (підписана та завірена печаткою у форматі pdf)

e) Фото/Відео транспортного засобу (інтер’єр, екстер’єр) або посилання на web ресурс де розміщено оголошення про продаж включно з фото/відео транспортного засобу.

10. ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЙ

Відповідно до правил закупівель Карітас України, пропозиції буде оцінено кваліфікованими експертами та обрано найкращого постачальника товарів на основі наступних критеріїв:

1. Технічна оцінка (відповідність характеристик, технічний стан)  – вага 40%
2. Цінова пропозиція – 60%

11. КОНТРАКТУВАННЯ

За результатами оцінки пропозицій Карітас Жовква та Переможець тендеру укладають договір купівлі-продажу

1. Продавець – переможець тендеру

2. Замовник – БФ «Карітас Жовква УГКЦ», ЄДРПОУ 41494993, не платник ПДВ

12. ПРАВО ПРИЙНЯТИ БУДЬ-ЯКУ ПРОПОЗИЦІЮ ТА ВІДХИЛИТИ БУДЬ-ЯКУ

Карітас залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію, а також скасувати процес відбору та відхилити всі пропозиції в будь-який час до присудження Контракту, не несучи таким чином жодної відповідальності перед Учасниками тендеру, яких це стосується, або будь-якого зобов’язання інформувати відповідних учасників тендеру про підстави прийнятого рішення.

Карітас не зобов’язаний вибирати будь-яку пропозицію, і жодним чином не зобов’язується вибирати пропозицію, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, договір буде укладено з учасником тендеру, який подав таку пропозицією, яка буде вважатися найбільш відповідною потребам і цілям проектів, включаючи ефективність та найкраще співвідношення ціни та якості.

13. ЕТИЧНІ ПОЛОЖЕННЯ ТА КОДЕКС ПОВЕДІНКИ

Постачальники Карітас мають розділяти і етичні положення та кодекс поведінки, що використовується  в організації. З основними положеннями можна ознайомитись за Посиланням >>